當(dāng)前，隨著網(wǎng)絡(luò)和視頻技術(shù)的發(fā)展，視頻會議又稱為電視電話會議廣泛應(yīng)用于政府、公檢法、武警、軍隊(duì)、金融、保險(xiǎn)、大型國企、廣大中小企業(yè)等行業(yè)，已經(jīng)成為日常會議、協(xié)同辦公、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動的必備工具。如果想要選購一套好的視頻會議系統(tǒng)，那么你必須得下苦功夫，好好了解一下視頻會議系統(tǒng)的主要構(gòu)成，及在選購中常出現(xiàn)的誤區(qū)，下面就為大家詳細(xì)講解一下如何選購一套好的視頻會議系統(tǒng)？

當(dāng)前視頻會議主要分為硬件和軟件兩類

       一、硬件視頻會議系統(tǒng)，又稱為電視電話會議系統(tǒng)，是視頻會議最早的形式，硬件視頻會議需要運(yùn)行在專用線路，使用遙控器操作專用的終端，布置專用會議室，通過硬件MCU召開會議。其突出特點(diǎn)是音視頻效果好、操作簡單、功能單一，但是由于需要專用線路和專用設(shè)備，所以價(jià)格昂貴。

       二、軟件視頻會議系統(tǒng)是隨著網(wǎng)絡(luò)發(fā)展出現(xiàn)的新形勢，主要依靠互聯(lián)網(wǎng)，通過在PC上安裝軟件實(shí)現(xiàn)視頻會議的終端和MCU功能。相對于硬件視頻會議，價(jià)格便宜是軟件視頻會議的突出優(yōu)勢，其同時(shí)具備的功能豐富，升級方便的特點(diǎn)也是吸引用戶的亮點(diǎn)。但是由于軟件視頻會議在PC上運(yùn)行，PC的不穩(wěn)定和操作復(fù)雜，對使用視頻會議的人員有一定的技術(shù)要求。同時(shí)由于互聯(lián)網(wǎng)帶寬的不可保障，網(wǎng)絡(luò)視頻會議存在音視頻延遲、抖動和網(wǎng)絡(luò)斷線等問題。

視頻會議選購常見誤區(qū)

        視頻會議的部署是一項(xiàng)專門性的工作。但是由于大多數(shù)用戶對于視頻會議并不了解，而產(chǎn)品卻是五花八門，再加之各個(gè)廠商的大力宣揚(yáng)，使用戶的選購難上加難。通常出現(xiàn)的誤區(qū)有以下幾個(gè)：

1、緊追潮流，非高清不選

        高清，是近來視頻會議領(lǐng)域的標(biāo)志性詞語。對于不了解視頻會議的用戶來說，他們認(rèn)為只有高清的視頻會議系統(tǒng)才是好的可選的，而往往忽視自己的使用環(huán)境。對于高清視頻會議效果的保證，除了設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也是十分重要的。如果用戶的各分支機(jī)構(gòu)沒有專線或?qū)＞�帶寬不滿足運(yùn)行高清會議的條件，購置的高清會議將難以使用或僅作為標(biāo)清設(shè)備使用。例如10點(diǎn)720P高清會議的帶寬需要各分支機(jī)構(gòu)至少有2M專線。對于此類用戶，資金不是問題，只要達(dá)到好的效果，但結(jié)果卻是費(fèi)力不討好。

2、越便宜越好，功能越多越好

       很多選購網(wǎng)絡(luò)視頻會議的用戶往往以價(jià)格和功能為指標(biāo)，認(rèn)為價(jià)格越便宜，功能越豐富就越好。網(wǎng)絡(luò)視頻會議的突出優(yōu)勢就是價(jià)格便宜，因此普通用戶在選購時(shí)總是想讓自己的資金實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值，以致選購產(chǎn)品時(shí)僅以價(jià)格和功能作為標(biāo)尺，完全忽略自己的使用能力以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的負(fù)載能力。殊不知，功能越多，需要操作人員的技術(shù)能力越高，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也要越好才能保證各種功能的良好運(yùn)行。對于此類用戶，資金有限，但結(jié)果卻是得物無所用，白白浪費(fèi)了有限的資金。

3、考慮運(yùn)行環(huán)境，忽略實(shí)際使用

       有的用戶在購買產(chǎn)品是充分考慮了設(shè)備的運(yùn)行環(huán)境以及操作操作能力，卻忽略了視頻會議的最突出特色——遠(yuǎn)程交流。在選購視頻會議的時(shí)候只注意到了在單位內(nèi)部進(jìn)行溝通的情景，而忽略了出差在外的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員參與會議的問題。開會時(shí)必須所有人到會議室，從而導(dǎo)致外出人員無法及時(shí)參加會議的情況，不能及時(shí)交流溝通的現(xiàn)象。